Join our Team - Enjoy biometrics with us!

DAS IST DERMALOG JENETRIC

Ob bei der Beantragung eines Reisepasses oder beim Entsperren des Smartphones: Längst sind biometrische Verfahren Teil unseres Alltags. Die DERMALOG Identification Systems GmbH gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in der Biometrie. Die neu gegründete DERMALOG JENECTRIC GmbH ist hundertprozentige Tochtergesellschaft des Hamburger Unternehmens. Mit Sitz im Zentrum Jenas fokussiert sich DERMALOG JENETRIC auf die Fingerabdruckerkennung. Unser kleines Team besteht dabei aus erfahrenen Mitarbeitenden in den Bereichen Entwicklung, Produktion und Vertrieb.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und haben Lust, Verantwortung zu übernehmen?

Wir suchen erfahrene Unterstützung für unsere Buchhaltung, die komplexe Finanzprozesse steuert, die Genauigkeit unserer Buchhaltung gewährleistet und mit Eigeninitiative die Finanzstruktur eines innovativen Biometrie Unternehmens stärkt.

IHRE AUFGABEN:

• Verantwortung für die vollständige und präzise Abwicklung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Bestands- und Anlagenbuchhaltung
• Sicherstellung der korrekten Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben sowie die Erstellung einer fundierten Liquiditätsplanung
• Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Selbständige und fristgerechte Erstellung sowie Abgabe aller steuerlichen und statistischen Meldungen
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Übernahme des Mahnwesens und Durchführung von Forderungsmanagement
• Erster Ansprechpartner für Steuerberater und Behörden
• Sicherstellung eines zeitgerechten monatlichen Reportings an das Headquarter

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Bilanzierung nach HGB sowie in der Abschlusserstellung in einem Unternehmen
• Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungssystemen (idealerweise mit Microsoft Business Central oder MS Navision) und deren effektiver Nutzung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, mit einem Blick für Sorgfalt, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Lust darauf, Prozesse mitzugestalten, Lösungen zu finden und in einem motivierten Team zu arbeiten
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Anspruchsvolle, internationale Entwicklungsprojekte „Made in Germany“ in der Zukunftsbranche Biometrie
• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Viele Freiheitsgrade bei der Lösungsentwicklung: Starre, bürokratische Prozesse werden Sie bei uns nicht finden
• Zentraler Standort in Jena in Altstadt Nähe  
• Gleitzeitspanne und bis zu 3 Tage Home-Office pro Woche in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und mehr

DAS IST DERMALOG JENETRIC

Ob bei der Beantragung eines Reisepasses oder beim Entsperren des Smartphones: Längst sind biometrische Verfahren Teil unseres Alltags. Die DERMALOG Identification Systems GmbH gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in der Biometrie. Die neu gegründete DERMALOG JENECTRIC GmbH ist hundertprozentige Tochtergesellschaft des Hamburger Unternehmens. Mit Sitz im Zentrum Jenas fokussiert sich DERMALOG JENETRIC auf die Fingerabdruckerkennung. Unser kleines Team besteht dabei aus erfahrenen Mitarbeitenden in den Bereichen Entwicklung, Produktion und Vertrieb.

Du suchst eine Allrounder-Werkstudentenstelle, bei der du die Möglichkeit hast, in die verschiedensten kaufmännischen Bereiche eines Innovationsunternehmens einzutauchen?
Wir bieten dir nicht nur Einblicke in Finance, Logistik und Sales Support, sondern auch die Chance, aktiv unsere Prozesse zu verbessern und mitzugestalten.

DEINE AUFGABEN:

• Finance: Koordination und Kontrolle von Lieferscheinen und Wareneingängen, Rechnungsmanagement: Prüfen, einbuchen, erstellen, nachverfolgen und verwalten von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Finance-Abteilung in Hamburg
• Logistik: Materialbeschaffung – Abstimmung und Zusammenarbeit mit der internen Produktion (u. a. Bedarfsanalyse) sowie Übernahme der Bestellungen bei internationalen Lieferanten (u. a. Zollabwicklung)
• Sales Support: Aufnahme von Bestellungen ins entsprechende System
• Allgemeine administrative Unterstützung

DAS BRINGST DU MIT:

• Aktives Studium, bestenfalls im Bereich Finance, Logistik oder einer vergleichbaren wirtschaftlichen Fachrichtung
• Erste Erfahrung (z. B. durch Praktika oder Aushilfsjobs) im Finance- oder Logistikbereich sind von Vorteil, aber kein Muss
• Ein Auge fürs Detail, Vorliebe für Zahlen sowie eine kommunikative, proaktive sowie selbständige Arbeitsweise machen Dich aus

WAS WIR DIR BIETEN:

• Einblicke in die unterschiedlichsten Bereiche der Administration eines innovativen "Hidden Champion" der Biometriebranche
• Spannende und herausfordernde Tätigkeiten, bei denen du Prozesse aktiv mitgestalten kannst
• Zusammenarbeit mit Lieferanten aus aller Welt
• Viele Freiheitsgrade bei der Lösungsentwicklung ohne starre, bürokratische Prozesse 
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Home-Office zu arbeiten
• Zentraler Standort in Jena mit guter Verkehrsanbindung
• Offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe in einem motivierten Team